首先我們來看一下預收賬款:
預收賬款說的就是企業(yè)向購貨方預收的訂金或者部分貨款,它主要是依據(jù)買賣雙方的合同或者協(xié)議,購貨方提前支付一部分或者全部的定金給供貨方,從而產(chǎn)生的負債,這個負債將由之后的勞務或者商品來償還。
企業(yè)收到這筆錢,但是勞務或者商品的協(xié)議還沒有旅型,就不可以作為收入入賬,只能作為負債,貸記“預收賬款”。
當企業(yè)按照協(xié)議通過勞務或者商品償還負債之后,根絕合同履行情況,將為實現(xiàn)收入變成已實現(xiàn)收入,貸記相關收入賬戶,借記“預收賬款”。
預收賬款根據(jù)它的約性質(zhì),應收賬款貸方是負債性質(zhì)計入預收賬款貸方,借方是資產(chǎn)性質(zhì)收入計入應收賬款借方。
計算公式:
預收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360÷周轉(zhuǎn)次數(shù)=360×平均預收賬款余額÷銷售收入。
預收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)越大好還是越小好:
預收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并不是越大越好,但太小也不好。
由于它指的是企業(yè)在固定時間內(nèi)應收賬款轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金的平均次數(shù),所以它可以用來衡量企業(yè)應收賬款流動程度。
通常情況下,應收賬款周轉(zhuǎn)率越高表示公司的收賬速度越快,平均賬期也越短,與此同時,壞賬損失就少,資產(chǎn)流動速度快,償還債務的能力就越強。因此與它相對應的應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)自然就是越短越好了。
公司實際收回賬款的天數(shù)如果超過公司歸檔的應收賬款天數(shù)的話,就是表示債務人拖欠的時間較長,信用度比較低,產(chǎn)生壞賬損失的風險也增大了,與此同時這也表示了公司催收賬款的能力不行,同樣也增大了產(chǎn)生壞賬的風險,流動資產(chǎn)不流動了,這是不利于公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營的。
但是,從另一個方面來說,公司的應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)如果太短的話,就表示公司的信用政策比較緊,付款條件非常嚴苛,對于公司銷售量的擴大起到了負面的影響,當這種限制代價大于賒銷成本的時候,同樣對于公司的盈利是非常不利的。
預收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)意義:
它主要表示公司從銷貨到收款為止要等待的時間,其實它的意義就和上述我們說的一樣,主要就是通過判斷企業(yè)收款速度、壞賬損失情況來反映公司應收賬款轉(zhuǎn)成現(xiàn)金的速度以及企業(yè)的催賬能力,從而對于公司現(xiàn)在經(jīng)營和盈利狀況以及未來的經(jīng)營預測。
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